El Comité Organizador Local sesiona de forma ordinaria cada 15 días y extraordinariamente cuando es necesario. A continuación un resumen de los acuerdos tomados.

Acta 1 (4 de febrero del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Contar con dos firmas auditoras distintas: una que acompañe a lo interno el proceso de organización del Mundial y que permita corregir a tiempo cualquier situación y otra auditoría que brinde un informe final sobre la gestión de la organización de la Copa. Ambas auditorías funcionarán con independencia y objetividad.
• Reunirse en sesión ordinaria cada quince días y de forma extraordinaria para temas puntuales cuando así sea convocado por el Director Ejecutivo del proyecto.

 

Acta 2 (17 de febrero del 2020)

En esta sesión, los acuerdos del COL fueron:

• Que la Dirección Ejecutiva realice una presentación a Ministros de Estado que se consideran claves en el proceso de organización del Mundial femenino de Fútbol U-20, Costa Rica Panamá 2020, en coordinación con el Despacho de la Primera Dama de la República.
• Avalar el nombramiento de la señora Patricia Gurdián Díaz como Gerente de Atención de Invitados para el proyecto Copa Mundial Femenina de Fútbol U20 Costa Rica/Panamá 2020

 

Acta 3 (2 de marzo del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Que el Consejo Asesor colaborará como instancia imparcial para validar análisis técnico de las contrataciones, mediante aval previo a la presentación de los procedimientos de licitación al COL
• Para las contrataciones de bienes y servicios se utilizarán los parámetros presupuestarios y de aprobaciones requeridos por FIFA para este Mundial y que se sintetizan en el siguiente cuadro (la referencia al presupuesto es en dólares).

• Priorizar la contratación de la Auditoría de Acompañamiento y autorizar a incluir dentro de las invitaciones a participar, a las empresas medianas, siempre que cuenten con alianzas internacionales para asegurar los requerimientos del COL y recomendaciones del Consejo Asesor.
• Que los expedientes de contratación de servicios profesionales que se presenten al COL para aprobación contengan un documento que resuma del CV del “seleccionado”, propuesta de los principales alcances del contrato: monto, período, lugar y modo de ejecución de los servicios y cualquier otra información relevante para análisis

Acta 4 (16 de marzo del 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Autorizar la contratación del señor Óscar Arias Moreira como Gerente de Canchas (Pitch Manager) para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-006-2020).
• Autorizar la contratación del señor Juan Manuel Ortega como Gerente de Servicios Técnicos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020 (expediente CSP-007-2020).

Acta 5 (30 de marzo de 2020)

En esta sesión el COL acordó:

• Autorizar la contratación del señor Luis Antonio Rueda Fonseca como Gerente de Tecnologías de Información y Comunicación, para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica Panamá 2020, por un periodo de seis meses y por la suma de 4500 dólares mensuales, por concepto de honorarios profesionales. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-0010-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR
• Autorizar la contratación de la señora Karina Mora Villalobos como Gerente de Transportes para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020, por un periodo de seis meses. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente CSP-009-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.
• Autorizar la contratación de la señora Ana Raquel Vargas Fonseca como Coordinadora de Mapas y Planos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0011-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.
• Autorizar a la Dirección Ejecutiva del COL para tramitar la Declaratoria de Interés Público la “Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” ante las autoridades de Gobierno respectivas.

Acta 7 (27 de abril de 2020) 

En esta sesión COL acordó:

• Adjudicar la contratación concursada “Horas de Auditoría de acompañamiento para el Comité Organizador Local Costa Rica. No. CBS-001-LOC” a la empresa Crowe Horwath CR, representada por Fabián Zamora Azofeifa, quien cumple con los requerimientos de experiencia, equipo de trabajo y antigüedad solicitados en el cartel de contratación, bajo la modalidad de entrega de servicios según demanda

Acta 8 (4 de mayo de 2020) 

EL  COL acuerda:

• Aprobar la “Política para la adquisición de bienes y servicios Copa Mundial femenina sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá 2020” WWC-U20-PR-03-001,con sus diagramas A,B,C y D y formularios WWC U20-RS05-001,  U20-RS05-002,  U20-RS05-003,  U20-RS05-005,  U20-RS05-006,  U20-RS05-007,  U20-RS05-008   asociados. Se solicita a la Dirección Ejecutiva velar porque cada Gerente del Equipo Gerencial del COL Costa Rica aplique la Política aprobada.

Acta 9 (25 de mayo de 2020) 

En esta sesión los acuerdos del COL fueron:

• Solicitar elaboración de un Plan de Comunicación sobre la labor del equipo de trabajo del COL
• Tomar acciones para contratación de persona encargada de la página web, con el fin de mantener actualizada la información del COL.

Acta 10 (22 de junio de 2020) 

EL  COL acordó:

• Aprobar el Plan de Promoción de Comunicación y Mercadeo (COMMS + MKT) para la Copa Mundial Femenina de Fútbol U-20 con algunas observaciones de los miembros del COL
• Autorizar la contratación del señor Randall Corella como Oficial de Medios (Media & Press Officer) para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica-Panamá. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0012-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.

Acta 11 (6 de julio de 2020) 

• Solicitar a la Dirección Ejecutiva incorporar el tema de la seguridad sanitaria como pilar transversal de la organización del Mundial, no sólo como riesgo sino como parte de todas las políticas, principios y estrategias en materia de seguridad y protección.
• Solicitar a la Dirección Ejecutiva que comunique a la contraparte de la FIFA el interés del COL en el manejo oportuno de la seguridad sanitaria y que se valore en conjunto el recurso humano con que se contará para la planificación, el liderazgo y manejo de las actividades de protección a la salud que se llevarán a cabo para los eventos de la Copa Mundial Femenina Sub-20.

Acta 12 (20 de julio de 2020)

• Aprobar el Plan de Transportes para la Copa Mundial Femenina Sub-20 presentado por la Gerencia de Transportes y la Dirección Ejecutiva del COL CR. 

Acta 14 (7 de septiembre 2020)

• Autorizar la contratación de la señora María Fernanda Murillo Castillo como Dressing and Signage Manager para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica. Monto de honorarios y tareas se ajustarán a requerimientos de la FIFA, y los detalles contenidos en el expediente -0016-2020, cuyo contrato elaborará la Asesoría Legal del COL CR.

Sesión 001-2021 (6 de mayo de 2021)

En esta sesión el COL acordó:

• Continuar con el trámite de firmas de las cartas de ratificación y contratos con Gobiernos Locales, Centros de Entrenamiento, Estadios y demás documentos legales requeridos por FIFA.
• Acatar solicitud de pago de contratista de compra de equipo de mantenimiento de estadios realizada por la FIFA, documentando lo correspondiente.

Sesión 002 (29 de julio de 2021)

En esta sesión el COL acordó:

• Autorizar la renovación de los contratos correspondientes al staff del Comité Organizador Local: Dirección Ejecutiva del Proyecto, Asesoría Legal, Gerencia Seguridad y Protección, Gerencia de Invitados y Voluntariado, Gerencia de Servicios Técnicos, Gerencia de TI, Gerencia de Canchas, Oficial de Medios y Coordinadora de mapas y planos, sobre la base de los términos y condiciones que constan en cada uno de los expedientes de contratación.
• Renovar contratación de los servicios de auditoría de acompañamiento para el Comité Organizador Local del Mundial Femenino de Fútbol U-20 de la FIFA con CROWE HORWATH CR, SOCIEDAD ANÓNIMA, manteniendo los términos y condiciones originales del contrato anterior CBS-001-LOC.

Sesión 003-2021 (1.° de octubre de 2021)

En esta sesión el COL acordó:

• Autorizar las contrataciones de servicios profesionales de las siguientes personas como parte del Staff del Comité Organizador Local del Mundial: Ana Fumero Obregón como Gerente de Finanzas, Administración y Recursos Humanos; Karen Navarro Chávez como Contadora y  Fabiola Herra Lara como Coordinadora de Mercadeo.
• Se actualiza la Política de Compras del COL-CR para que la Política de Compras del COL CR para las contrataciones de 10.000 a 50.000 dólares que correspondan a contratos de servicios profesionales para staff sean aprobadas por el director ejecutivo, siempre que no se trate de contrataciones de gerencias.

Sesión 004-2021 (24 de noviembre de 2021)

En esta sesión el COL acordó:

• Avalar la actualización de la Política de Compras del COL (simplificación de procedimientos e inclusión de modalidad de contratación directa para servicios especializados definidos por FIFA).

• Avalar la contratación directa de la empresa ITURF (designada por la FIFA bajo sus criterios internos) para el levantamiento de requerimientos técnicos y diseño de canchas que serán utilizadas como centros de entrenamiento para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™.

Sesión 001-2022 (26 de enero de 2022)

• Autorizar suscripción de las adendas a los contratos de Staff COL CR para la aplicación de la Ley 10085 Exención de impuestos para la organización, realización y promoción de la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022.
• Ratificar la contratación del señor José Manuel Arias Porras como Gerente de Finanzas, Administración y Recursos Humanos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™, ocurrida la recisión por mutuo acuerdo de la contratación de la anterior consultora en esa gerencia.

Sesión 002-2022 (16 de marzo de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar la contratación del Consorcio ICE-Continex como “Contratista Integrador de Tecnologías de la Información y Comunicación” para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™.

Sesión 003-2022 (19 de abril de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar a la empresa TGI Systems Corporation  la contratación para brindar el Servicio de Vestimenta de Espacios (ambientación-decoración) y rotulación para el Mundial Femenino Sub 20 de la FIFA Costa Rica 2022 y eventos conexos; en vista de que cumple con los requerimientos técnicos y califica con el porcentaje más alto al aplicar la escala de calificación establecida en el cartel de contratación. Tratándose de una contratación bajo la modalidad de entrega según demanda requerida por la organización, se regirá por las tarifas ofrecidas por el contratista en el tarifario, excluyendo cualquier gasto adicional no incluido en este.
• Adjudicar la contratación a la empresa a Elevadores Centroamericanos INT SA para la Remodelación de Elevador Estadio Alejandro Morera Soto, por ser el único proveedor en   presentar la oferta y cumplir con los requerimientos técnicos para el servicio  bajo el criterio del  Gerente de Servicios Técnicos del COL-CR.
• Adjudicar la contratación concursada “Servicios de organización y producción del Sorteo de la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™” expediente  LOC-PR 04-2022  a la empresa  RSTV S.A en vista de que cumple con los requerimientos técnicos y califica con el porcentaje más alto al aplicar la escala de calificación establecida en el cartel.

 

Sesión 004-2022 (27 de abril de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar a la empresa Ticket Master Sport la contratación de servicios integrales de operación de tiquetería para los eventos del Mundial LOC-PR-005-2022; en vista de que cumple con los requerimientos  técnicos,  ofrece el mejor precio por tiquete y por sistema de acceso y califica con el porcentaje más alto al aplicar la escala de calificación establecida en el cartel.
• Aprobar la tabla de precios presentada por el Director Ejecutivo, para las entradas a los partidos de la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™.

 

Sesión 005-2022 (20 de junio de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar la licitación privada LOC-PR-009-2022:  Empresa que Seleccione, Administre y Provea  los conductores para vehículos VIK para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022  a la empresa EXCURSIONES MARVI S.A. Tratándose de una contratación bajo la modalidad de entrega según demanda requerida por la organización, se regirá por las tarifas ofrecidas por el contratista, excluyendo cualquier gasto adicional no incluido en la oferta.
• Adjudicar la licitación privada LOC-PR-010-2022 (licitación privada): Empresa que brinde Servicios Médicos Extra Hospitalarios la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022 a la empresa EMERGENCIAS MEDICAS DEL CONTINENTE SA.
• Adjudicar la contratación concursada “Adquisición de lockers y Armarios con llave” expediente PR 014-2022 a las empresas DORASOL  y MUEBLES METÁLICOS ALVARADO.
• Adjudicar la contratación concursada “Adquisición de sillas”, expediente PR 015-2022 a la empresa MUEBLES METÁLICOS ALVARADO.
• Adjudicar al Consorcio Grupo Marvi el Servicio de Transporte para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA, contratación LOC-PR-007-2022. Tratándose de una contratación bajo la modalidad de entrega según demanda requerida por la organización, se regirá por las tarifas ofrecidas por el contratista, excluyendo cualquier gasto adicional no incluido en la oferta.
• Autorizar la adjudicación de la contratación concursada “Empresa que brinde el servicio de alquiler de mobiliario para Estadios sede: sillas, mesas y mantelería para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™” expediente PR 011-2022 a la empresa ALQUILERES Y TOLDOS FANCY SA.
• Teniendo en cuenta la excepción a la política de compras 5.1.2.3 y a los aspectos anteriormente indicados, se autoriza la adjudicación “Servicios de impresión y reproducción para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™” expediente CD 02-2022 a la empresa CONTIMACA DE COSTA RICA SA.
• Teniendo en cuenta la excepción a la política de compras 5.1.2.3 y a los aspectos anteriormente indicados, se autoriza la adjudicación “Servicios de impresión y reproducción para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™” expediente CD 02-2022 a la empresa CONTIMACA DE COSTA RICA SA.
• Autorizar la adjudicación de la contratación concursada  LOC-PR-012-2022: Adquisición de Implementos Deportivos para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022, de la siguiente manera: líneas 3 y 6  a la empresa  CICADEX, líneas  8 y 12 a DEPORTES JIMMY y líneas 9,10 y 11 a STADIUM SOURCE que corresponde a la totalidad de líneas ofertadas por cada una de las empresas. 

Sesión 006-2022 (8 de julio de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar la contratación concursada “Alquiler de Tarimas” expediente PR-020-2022 a la empresa TERRA EQUIPOS SA.
• Adjudicar la contratación concursada “Alquiler de Tarimas” expediente PR-020-2022 a la empresa TERRA EQUIPOS SA.
• Adjudicar la contratación  LOC-PR-013-2022 a  SEGURIDAD ISASECA SA en vista de que, además de ser la única empresa que ofertó, cumple con los requerimientos técnicos de acuerdo con lo indicado por la Gerencia de Seguridad del COL.
• Autorizar la adjudicación “Servicios de audio y vídeo para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022™” expediente CD 03-2022 a la empresa INTELCO SA, atendiendo a la designación directa de proveedor que la FIFA ha autorizado.
• Adjudicar la contratación LOC-PR-016-2022 (licitación privada): Alquiler de Generadores eléctricos e instalación del sistema de distribución de potencia; y recarga de combustible de la siguiente forma: ALUMA SYSTEM SA se adjudica el servicio de generadores eléctricos y combustible y ELECTRICIDAD Y CONTROLES INDUSTRIALES VARGAS & SMITH se le adjudica  la instalación de energía y distribución de potencia.

Sesión 007-2022 (11 de julio de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Adjudicar la contratación concursada: “Suministro e instalación de césped sintético en cancha de Estadio Nacional” expediente PR 021-2022 a la empresa STADIUM SOURCE SA.

 

Sesión EO01-2022 (13 de julio de 2022)

• Adjudicar la contratación LOC-PR-018-2022 (licitación privada) Contratación de una o varias empresas para la realización de obras civiles en sedes del Mundial  a JORDAN CARBALLO  para las obras que se realizarán en Estadio Nacional y Estadio Morera Soto. Se declaran infructuosas las líneas:  12 y 13 (sólo en cuanto a instalación de alfombra) para Estadio Nacional y líneas 2 (Instalación del piso de hule y Traslado de lavatorio existente en el área de los sanitarios),3 (Instalación del piso de hule), 5 (Desinstalación y traslado de los asientos al costado norte del estadio e Instalación y desinstalación una pared liviana y una puerta de acceso con cerradura pomo para baño acero inoxidable Fanal 90430-024 o similar en área de masajes actual), 7 (Instalación y desinstalación un cable guía de acero de 1/8”), 10 (Desinstalación y traslado de los asientos al costado norte del estadio e Instalación y desinstalación de baranda) y 19 (Instalación y desinstalación de lavatorio portátil con pedal al costado noreste del estadio) para el Morera Soto.

Sesión 008-2022 (18 de julio de 2022)

En esta sesión el COL acordó:

• Se declara infructuosa la contratación concursada “Contratación de Estaciones de Servicio para la Flota VIK designados para la Copa Mundial Femenina Sub-20 de la FIFA Costa Rica 2022” expediente PR 017-2022, en la cual se presentó una sola oferta que no cumple con los requerimientos técnicos (ubicación y distancia de las estaciones de servicios) que satisfagan las necesidades de LA ORGANIZACION. Se autoriza solventar la necesidad mediante contratación(es) directa(s) bajo responsabilidad de la  la Gerencia de Transportes del COL-CR.
• Adjudicar  la contratación concursada “Suministro Piso de Hule” expediente PR-022-2022 a la empresa COMERCIALIZADORA CALYPSO DE COSTA RICA, que es la única oferta presentada y cumple con los requerimientos técnicos solicitados.

Resumen basado en las actas aprobadas por el COL al 18 de julio de 2022